Functieomschrijving
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse
= Binnen het secretariaat werken 2 parttime secretaresses die aan het MT ondersteuning bieden. Je vervangt hen tijdens hun parttime dag zoals ze ook jou vervangen tijdens jouw parttime dag
= Het gaat om de invulling van een permanente functie
Het takenpakket
= telefoon- en (complex) agendabeheer (onder andere het effectief inregelen van de agenda van de directeur)
= mailboxbeheer (prioriteren, zelfstandig behandelen)
= voorbereiding, notuleren en uitwerken van vergaderingen waarbij de directeur aanwezig is (eens per 2 weken)
= tijdig voorbereiden van interne en externe afspraken
= maken en beheren van de actiepuntenlijst voortvloeiend uit deze vergaderingen
= boeken van (inter)nationale vluchten en hotelaccommodatie
= redigeren van correspondentie naar externe instanties
= administratieve werkzaamheden
= werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal
= Uitstekende beheersing van het MS Office365 programma
= Goed kunnen anticiperen, helicopterview, prioriteiten kunnen stellen en tactvol handelen
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris bedraagt ca. € 4350,= op basis van fulltime werken. Ook worden je reiskosten vergoed.
Belangstelling
Heb jij belangstelling voor deze functie en ben je PER DIRECT of PER ZO SPOEDIG MOGELIJK beschikbaar? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Maastricht.
E-mail vestiging Maastricht: maastricht@flexstarplus.nl