Functieomschrijving
Heb jij een helicopterview? Is dit jouw kwaliteit of een eigenschap?
Voor deze opdrachtgever ben ik op zoek naar een dynamische en georganiseerde Directiesecretaris. Samen met je collega directiesecretaris maak je deel uit van de directie. Jij speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en zorgt voor een vlotte en efficiënte werking van de gemeentelijke organisatie. Je bent een belangrijke schakel tussen de directie, het bestuur en de andere belanghebbenden, binnen en buiten de organisatie. Een aantal taken die je mag verwachten:
Je werkt mee aan de doorvertaling van de visie, de organisatiefilosofie en het dienstverleningsconcept van de gemeente;
Directie- en bestuursleden zoek je actief op om ze gevraagd en ongevraagd van advies te voorzien;
Je bewaakt de procesgang en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar is;
Je bereidt besluitvorming voor en zorgt voor een correcte aanlevering van voorstellen naar de directie, het college en de raad;
Je ondersteund de gemeentesecretaris in zijn rol als bestuurder bij de ondernemingsraad.