Managementassistent

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Jij bent de rechterhand van de onderwijsdirecteur en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van een volle agenda tot belangrijke overleggen: jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en denkt altijd een stap vooruit.

In deze afwisselende functie doe je meer dan alleen ondersteunen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen, denkt mee over verbeteringen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Zo help je de directeur en het managementteam om zich te richten op het onderwijs.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de complexe agenda en mailbox van de onderwijsdirecteur en bepaalt wat voorrang heeft.
• Je beantwoordt vragen en e-mails zelfstandig en schakelt waar nodig met de directeur of collega's.
• Je organiseert vergaderingen, MT-overleggen en bijeenkomsten en zorgt dat alles goed is voorbereid.
• Je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en legt besluiten en actiepunten vast.
• Je bewaakt afspraken, deadlines en jaarplanningen en zorgt dat acties worden opgevolgd.
• Je werkt samen met andere managementassistenten en ondersteunende afdelingen.
• Je verzorgt correspondentie, beheert het digitale archief en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.

Je werkt 32 tot 40 uur per week in Nijmegen. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met januari.

Jij bent iemand die graag vooruitdenkt en niet afwacht tot er iets gevraagd wordt. Ook wanneer je agenda volloopt en er verschillende verzoeken binnenkomen, blijf je rustig en houd je het overzicht. Je weet wat belangrijk is, communiceert duidelijk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

• Een afgeronde relevante opleiding en minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of directieondersteuner binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met vergaderondersteuning, verslaglegging en het bewaken van besluiten en actiepunten.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Ruime ervaring met Microsoft 365, zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint.
• Bij voorkeur ervaring binnen het onderwijs, de publieke sector of een bestuurlijke omgeving. Dit is mooi meegenomen.

• Een salaris van € 2650 tot € 3920 / schaal 7, cao MBO bij een fulltime dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.