Projectleider europese aanbesteding en migratie webops & cms

Voor Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoeken wij een Projectleider Europese Aanbesteding en Migratie WebOps & CMS. Je leidt een Europese aanbesteding voor Web Operations en contentmanagementsystemen (CMS) en stuurt na de gunning de implementatie en eventuele migratie aan. De omgeving omvat naar verwachting zes websites bij één leverancier en circa twintig redirects. De basis en wensen voor het programma van eisen zijn bij de start bekend. Je werkt het programma van eisen uit en brengt de aanbesteding, leveranciersselectie, implementatie en eventuele migratie samen in één beheerst project. Daarbij werk je samen met Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop, contractmanagement en andere deskundigen. In deze opdracht werk je samen met professionals van Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige digitale dienstverlening.

Scope WebOps en CMS
Je werkt aan de samenhang tussen hosting en infrastructuur, technisch websitebeheer, beschikbaarheid, prestaties en beveiliging van websites en de technische CMS-omgeving. Ook richt je je op de technische ondersteuning voor onderhoud, toegankelijkheid en eventuele add-ons, zodat websites betrouwbaar, veilig en beheersbaar functioneren en redacteuren in het CMS kunnen werken.

Jouw verantwoordelijkheden
Je organiseert het totale projectproces, bewaakt de samenhang, bereidt besluitvorming voor en stuurt betrokken partijen aan op afgesproken resultaten.

• Je maakt je de wensen en het aanbestedingsdossier eigen en werkt het programma van eisen uit.
• Je bepaalt samen met Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop wat nodig is voor publicatie en uitvoering.
• Je stelt een plan van aanpak op met een detailplanning, projectgovernance en escalatieroute.
• Je begeleidt het aanbestedingsproces van publicatie tot en met beoordeling, leverancierskeuze en contractering.
• Je organiseert en bewaakt bijdragen, afstemming, besluitvorming en tijdige oplevering.
• Je houdt een actueel risico-, issue-, actie- en besluitenlog (RIAD) bij.
• Je vertaalt de gunning naar een beheersbaar implementatie- en eventueel migratieproject.
• Je stelt samen met de leverancier en specialisten het implementatie- en migratieplan op.
• Je organiseert de inzet van Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop en andere betrokkenen.
• Je bewaakt planning, kwaliteit, afhankelijkheden, risico’s, acceptatiecriteria en besluitvorming.
• Je bent het centrale projectmatige aanspreekpunt voor de leverancier.
• Je coördineert de nazorg, resterende bevindingen en volledige overdracht aan de verantwoordelijke beheerorganisatie.
• Je levert een overdrachtsdossier en eindrapportage op en zorgt voor een zorgvuldige projectafsluiting.

Op te leveren resultaten

• Een vastgesteld plan van aanpak met mijlpalen, verantwoordelijkheden, overlegstructuur, besluitvorming, rapportage en escalatie.
• Een zorgvuldig uitgevoerd aanbestedingsproces van publicatie tot contractering.
• Een actueel en navolgbaar projectdossier met planning, rapportages, besluiten, acties, risico’s en issues.
• Een tijdige, transparante en onderbouwde leverancierskeuze.
• Een vastgesteld implementatie- en migratieplan met acceptatiecriteria, afhankelijkheden, risico’s, verantwoordelijkheden en overdrachtsafspraken.
• Een beheerste ingebruikname van de nieuwe dienstverlening binnen de afgesproken planning.
• Afgeronde nazorg, overdracht, eindrapportage en projectafsluiting.

Samenwerking en afbakening
Het hoofd Communicatie is opdrachtgever. Communicatie is inhoudelijk eigenaar en levert de functionele en communicatieve inbreng. Informatievoorziening levert technische expertise. Inkoop en contractmanagement verzorgen de formele aanbestedingsprocedure, publicatie, aanbestedingsrechtelijke begeleiding, eventuele onderhandelingen en contractering.

Je bepaalt vanuit jouw expertise de projectmatige aanpak, verbindt partijen en bewaakt voortgang, samenhang en kwaliteit. Je bereidt overleggen, rapportages en besluiten voor en escaleert tijdig. Tijdens de implementatie ben je het centrale projectmatige aanspreekpunt voor de leverancier. Contractuele of financiële besluiten leg je voor aan de opdrachtgever en waar nodig aan Inkoop of contractmanagement.

Je richt je op projectleiding en procesregie. Je neemt geen structureel functioneel beheer, webmastering, technisch beheer, contentbeheer of inhoudelijk werk van Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop of andere deskundigen over. Je zorgt er wel voor dat hun bijdragen tijdig, volledig en in samenhang tot stand komen.

Jouw profiel

• Je brengt snel structuur aan en verbindt verschillende disciplines en belangen.
• Je documenteert zorgvuldig en houdt planning, risico’s, issues, acties en besluiten op orde.
• Je bent zichtbaar en benaderbaar, luistert en enthousiasmeert, en spreekt betrokkenen aan of escaleert wanneer dat nodig is.
• Je laat inhoudelijk eigenaarschap bij de juiste deskundigen en stuurt op resultaat.
• Je schakelt soepel tussen bestuurlijke besluitvorming, aanbesteding en technische implementatie.
• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectleider van complexe ICT- of digitale projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van minimaal één Europese aanbesteding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de implementatie of migratie van WebOps-, hosting- of CMS-dienstverlening.
• Je hebt aantoonbare ervaring met een complexe implementatie of migratie binnen een harde, contractuele deadline.
• Je kunt jouw ervaring onderbouwen met concrete voorbeelden van relevante opdrachten.

Pré’s

• Je hebt ervaring met zowel een Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie of migratie.
• Je hebt ervaring met CMS-omgevingen, bijvoorbeeld WordPress.
• Je hebt ervaring met hosting, technisch websitebeheer en managed dienstverlening.
• Je hebt ervaring met projecten waarin Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop samenwerken.
• Je hebt kennis van informatiebeveiliging, privacy en continuïteit van digitale dienstverlening.
• Je hebt ervaring met de voorbereiding van implementatie en migratie tijdens de aanbestedingsfase.
• Je hebt ervaring binnen een publieke organisatie.

Werkwijze
Je plant jouw werkzaamheden zelfstandig rond overleggen, mijlpalen en resultaten. De overlegstructuur en rapportagefrequentie worden vastgelegd in het projectplan.
Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectleider van complexe ICT- of digitale projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van minimaal één Europese aanbesteding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de implementatie of migratie van WebOps-, hosting- of CMS-dienstverlening.
• Je hebt aantoonbare ervaring met een complexe implementatie of migratie binnen een harde contractuele deadline.
• Je bent bereid en in staat om voor noodzakelijke overleggen en projectmomenten in Rotterdam aanwezig te zijn.
• Je kunt je ervaring onderbouwen met concrete referentieopdrachten.

Functie-wensen

• Het is een pre als je ervaring hebt met zowel een Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie of migratie
• Bij voorkeur heb je ervaring met CMS-omgevingen, bijvoorbeeld WordPress
• Het is een pre als je ervaring hebt met hosting, technisch websitebeheer en managed dienstverlening
• Bij voorkeur heb je ervaring met projecten waarin Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop samenwerken
• Het is een pre als je kennis hebt van informatiebeveiliging, privacy en continuïteit van digitale dienstverlening
• Bij voorkeur heb je ervaring met implementatie- en migratievoorbereiding tijdens de aanbestedingsfase
• Het is een pre als je ervaring hebt binnen een publieke organisatie

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026
• Opleidingsniveau HBO