Functieomschrijving
Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!
Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;