Functieomschrijving
h2b Dit ga je doen /b /h2 p Als directiesecretaresse bij deze maritieme corporate organisatie werk je in een dynamische, internationale omgeving waarin jouw organisatietalent en flexibiliteit dagelijks worden aangesproken. Je ondersteunt de CEO en CFO. Je bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van complexe agenda’s, internationale reizen en dagelijkse communicatie. Je regelt afspraken met collega's en klanten. Hiervoor moet je stevig in je schoenen staan en goed prioriteiten kunnen stellen. /p Wat ga je doen? ulli Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken met collega’s en internationale relaties; /lili Coördineren van internationale reizen, inclusief vervoer en verblijf voor collega’s en gasten; /lili Beheren van de gezamenlijke mailbox en prioriteren van inkomende verzoeken; /lili Notuleren en opvolgen van acties tijdens kwartaalvergaderingen van de COR; /lili Uitvoeren van administratieve taken, zoals sponsorverzoeken en lief leed-zaken. /li /ul h2b Dit ben jij /b /h2 p Jij bent een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die complexe directieondersteuning in een internationale, commerciële omgeving soepel weet te organiseren. Daarnaast beschik je over het volgende: /pulli Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur binnen een commercieel (internationaal) bedrijf; /lili Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau; /lili Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré; /lili Ervaring met Microsoft OneNote; /lili Je bent servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig. /li /ul h2b Over het bedrijf /b /h2 Onze opdrachtgever is een internationaal toonaangevend bedrijf met een rijke geschiedenis en betrokken collega#39;s. De missie is geworteld in verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid, gedreven door expertise en vastberadenheid. Ze bieden een stimulerende werkomgeving, waarin persoonlijke groei centraal staat. De focus op innovatieve projecten, community betrokkenheid en een gezonde balans tussen werk en privé maakt hen uniek. Ben jij klaar om deel uit te maken van deze organisatie en bij te dragen aan het succes? Solliciteer dan snel! h2b Wat bieden wij jou? /b /h2 p Jij bent een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die complexe directieondersteuning in een internationale, commerciële omgeving soepel weet te organiseren. Daarnaast beschik je over het volgende: /pulli Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent bij voorkeur binnen een commercieel (internationaal) bedrijf; /lili Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer op directieniveau; /lili Uitstekende beheersing Nederlands; goede beheersing van het Engels, Duits is een pré; /lili Ervaring met Microsoft OneNote; /lili Je bent servicegericht, flexibel, integer en stressbestendig. /li /ul