Functieomschrijving
h2b Dit ga je doen /b /h2 p Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met: /pulli Beheren van agenda#39;s, mailboxen en afspraken; /lili Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers; /lili Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten; /lili Ondersteunen van collega#39;s zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten; /lili Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen; /lilip Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor. /p /li /ul h2b Dit ben jij /b /h2 p Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over: /pulli Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie; /lili Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed. /lili Uitstekende organisatorische vaardigheden; /lili Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word; /lili Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk; /lili Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding. /li /ul h2b Over het bedrijf /b /h2 Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega#39;s. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder. h2b Wat bieden wij jou? /b /h2 p Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over: /pulli Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie; /lili Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed. /lili Uitstekende organisatorische vaardigheden; /lili Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word; /lili Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk; /lili Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding. /li /ul