Officemanager

h2b Dit ga je doen /b /h2 p Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag! /p Wat ga je onder andere doen? ulli Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk; /lili Beheren van de algemene mailbox; /lili Beheren van inkomende en uitgaande post; /lili Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen; /lili Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen; /lili Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes. /li /ul h2b Dit ben jij /b /h2 Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: ulli Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement; /lili Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager; /lili Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk; /lili Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools; /lili Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig. /li /ul h2b Over het bedrijf /b /h2 Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. h2b Wat bieden wij jou? /b /h2 Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: ulli Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement; /lili Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager; /lili Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk; /lili Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools; /lili Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig. /li /ul