Functieomschrijving
pMaak het verschil in het hart van gemeente Stadskanaal, waar je als Bestuurs- en Directiesecretaresse een essentiële rol speelt in het faciliteren van ons college van burgemeester en wethouders en de directie. Met ongeveer 32.500 inwoners die op onze dienstverlening rekenen, is jouw zorgvuldige ondersteuning cruciaal voor het realiseren van onze gezamenlijke ambities. /ppJe komt terecht in een professioneel team binnen de staf, waar je nauw samenwerkt met een ervaren collega. In deze dynamische omgeving draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze bestuurlijke processen en de maatschappelijke impact die wij als organisatie maken. /ph3Wat wij jou bieden /h3pWij investeren in jouw persoonlijke groei en bieden uitstekende voorwaarden die passen bij deze verantwoordelijke rol. /pullistrongSalaris: /strong Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten. /lilistrongContract: /strong Dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd voor 28 uur per week. /lilistrongSecundaire voorwaarden: /strong Inclusief pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst. /lilistrongOntwikkeling: /strong Deelname aan persoonlijke coaching, begeleiding, evaluatiemomenten en actualiteitencolleges. /lilistrongOpleiding: /strong Toegang tot diverse trainingen en opleidingen via het YER Kenniscentrum. /lilistrongMobiliteit: /strong Mogelijkheid tot het leasen van een auto, ook voor privégebruik. /li /ulh3Wat ga je doen? /h3pAls Bestuurs- en Directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden voor het bestuur en de directie. /pulliBeheren van complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie. /liliVoorbereiden van college- en andere vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van vergaderstukken. /liliAfhandelen van telefoontjes en diverse administratieve werkzaamheden. /liliUitvoeren van uiteenlopende kabinetszaken, waaronder het voorbereiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen. /liliOntvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders. /liliMede organiseren van officiële vieringen en herdenkingen. /li /ulh3Wie ben jij? /h3pJe bent een professionele en organisatorisch sterke secretaresse die uitblinkt in nauwkeurigheid en discretie in een bestuurlijke omgeving. /pulliJe hebt aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau. /liliJe bent in staat om complexe agenda’s en correspondentie zelfstandig te beheren. /liliJe schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en representatieve werkzaamheden. /liliJe bent communicatief vaardig en weet op professionele wijze om te gaan met bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders. /liliJe werkt graag samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat. /li /ulpstrongKlaar om het verschil te maken? /strongbrSolliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! /p