Functieomschrijving
pBen jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die overzicht houdt wanneer agenda’s volstromen, belangen samenkomen en snel schakelen essentieel is? Als organisatorische kracht bij de gemeente Stadskanaal bevind je je in het hart van de bestuurlijke besluitvorming, waar je samen met een ervaren collega de ondersteuning voor het college van BW en de directie verzorgt. /ppDe gemeente Stadskanaal fungeert als belangrijk centrum in de regio Groningen en werkt met circa 320 medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven. In deze functie maak je deel uit van de staf en werk je via YER aan een maatschappelijk relevante opdracht, waarbij je profiteert van professionele begeleiding terwijl je direct bijdraagt aan de dienstverlening voor onze 32.500 inwoners. /ph3Wat wij jou bieden /h3pWij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die recht doen aan jouw bijdrage binnen de publieke sector. /pullistrongSalaris: /strong Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten. /lilistrongVakantiedagen: /strong 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek. /lilistrongVakantietoeslag: /strong 8,33% vakantietoeslag. /lilistrongPensioen: /strong Deelname aan de StiPP Plus pensioenregeling vanaf je eerste werkdag. /lilistrongReiskosten: /strong Passende reisregeling met kilometervergoeding of volledige OV-vergoeding. /li /ulh3Wat ga je doen? /h3pJouw inzet zorgt ervoor dat het bestuur en de directie zich volledig kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden door middel van zorgvuldige ondersteuning. /pulliBeheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie. /liliBewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie. /liliVoorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering. /liliVerwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie. /liliAfhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden. /liliOndersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen. /liliVoorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders. /liliOntvangen en begeleiden van bezoekers. /liliMede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen. /liliVerspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen. /li /ulh3Wie ben jij? /h3pJe bent een nauwkeurige professional die floreert in een dynamische omgeving waar discretie en prioriteiten stellen centraal staan. /pulliJe hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse. /liliJe bent in staat om zelfstandig complexe administratieve en organisatorische taken uit te voeren. /liliJe schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. /liliJe bent communicatief vaardig en werkt nauwgezet en discreet. /li /ulpstrongKlaar om het verschil te maken? /strongbrSolliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! /p