Functieomschrijving
Dit ga je doen Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving. Je werkt in een compact team van een bestuurssecretaris, 1-2 beleidsadviseurs en 1-3 directiesecretaresses op een modern kantoor aan de rand van het centrum. Beheer je complexe agenda’s van bestuurders en stem je afspraken zorgvuldig intern en extern af. Behandel je zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud je relevante contacten. Dit ben jij Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij: Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen Over het bedrijf In dit Amsterdamse ziekenhuis aan de rand van het stadscentrum draag je elke dag bij aan toegankelijke, mensgerichte zorg. De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen tussen afdelingen en specialismen. Je werkt op het bestuurssecretariaat in een team van 3 tot 6 collega’s: een bestuurssecretaris, 1-2 beleidsadviseurs en 1-3 directiesecretaresses. Het kantoor heeft rustige vergaderruimtes en een open secretariaat waar je elkaar makkelijk aanspreekt. Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij: Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen