Functieomschrijving
h2b Dit ga je doen /b /h2 p Bij Secretary Plus zet je jouw organisatietalent in bij diverse opdrachtgevers in het Noorden. Je beheert complexe agenda’s, bereidt directievergaderingen voor, bewaakt actiepunten en schakelt dagelijks met bestuurders, managers en collega’s. Je werkt in een professionele omgeving waar jouw vooruitziende blik, discretie en vermogen om snel te schakelen het verschil maken. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en ervaring op te doen bij verschillende organisaties. /pp Wat ga je o.a. Doen? /pulli Agenda’s beheren: je plant afspraken, coördineert overleggen en houdt rekening met prioriteiten en veranderende planningen. /lili Vergaderingen voorbereiden: je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen goed voorbereid aan tafel zitten. /lili Notuleren en opvolgen: je legt besluiten en actiepunten helder vast, bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen. /lili De directie ontzorgen: je verzorgt correspondentie, verwerkt documenten en handelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig af. /lili Vooruitdenken en organiseren: je signaleert knelpunten in de planning, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en organiseert bijeenkomsten tot in de details. /li /ul h2b Dit ben jij /b /h2 p Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken: /pulli Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting; /lili Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager; /lili Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365; /lili Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk; /lili Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk. /lili Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen. /lili Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen. /li /ul h2b Over het bedrijf /b /h2 p Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in ondersteunende functies, actief in het Noorden en de rest van Nederland. Je krijgt bij ons de kans om aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers. Wij bieden zekerheid en begeleiding en jij kunt je talenten optimaal benutten in het ondersteunende vakgebied. /ppbr /p h2b Wat bieden wij jou? /b /h2 p Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken: /pulli Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting; /lili Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager; /lili Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365; /lili Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk; /lili Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk. /lili Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen. /lili Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen. /li /ul