Salarisspecialist

Als salarisspecialist in de regio Kaag en Braassem verzorg je de salarisadministratie voor medewerkers van een gemeente. Je verwerkt wijzigingen, controleert de uitkomsten en zorgt dat salarissen op tijd en volgens de geldende arbeidsvoorwaarden worden betaald. Zo weten medewerkers waar hun salaris uit bestaat en kunnen leidinggevenden rekenen op juiste gegevens.

Je voert elke maand de salarisverwerking uit en controleert mutaties rond indiensttreding, uitdiensttreding, verlof en ziekte. Ook verwerk je vergoedingen, declaraties, toelagen en andere salariscomponenten, waaronder thuiswerkvergoedingen en toelagen voor onregelmatige diensten. Daarbij pas je de Cao Gemeenten en actuele wet- en regelgeving toe. Als salarisspecialist onderzoek je afwijkingen in salarisgegevens en corrigeer je die, zodat de verwerking volledig en juist is.

Je controleert salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten. Ook bewaak je deadlines en stem je de salarisadministratie af op de financiële administratie. Medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s kunnen bij je terecht met vragen over salarisstroken, inhoudingen, vergoedingen en arbeidsvoorwaarden. Je overlegt met HRM en financiën, signaleert knelpunten en draagt praktische verbeteringen aan. Ontbreekt informatie, dan vraag je die op en handel je onjuistheden volgens procedures af. Daarnaast leg je werkinstructies vast en help je bij de overdracht van werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden

• Je voert de maandelijkse salarisverwerking uit.
• Je verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties.
• Je controleert salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
• Je onderzoekt afwijkingen en corrigeert onjuiste salarisgegevens.
• Je bewaakt deadlines voor een tijdige salarisverwerking.
• Je sluit de salarisadministratie aan op de financiële administratie.
• Je verwerkt vergoedingen, declaraties en toelagen.
• Je legt werkinstructies vast en ondersteunt bij de overdracht.

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in salaris- of bedrijfsadministratie.
• Je hebt 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar in salarisadministratie of als salarisspecialist.
• Je hebt praktijkervaring met Youforce en voert zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking uit.
• Je hebt kennis van de Cao Gemeenten, loonheffingen, pensioenregelingen en arbeidsvoorwaarden.
• Je hebt ervaring met complexe mutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en financiële aansluitingen.
• Je hebt ervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie.