Functieomschrijving
Binnen DUO draag je bij aan de verdere ontwikkeling van strategisch portfoliomanagement. Je ondersteunt de adviseur Integraal Portfolio en helpt de organisatie bij het verbeteren van processen volgens Agile-, SAFe- en Lean-principes. Hiermee lever je indirect een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening voor miljoenen Nederlanders.
Als Portfolio Support Officer ben jij de verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden en organiseren van portfolio-overleggen en managementvergaderingen;
- Opstellen van agenda's, bewaken van actiepunten en signaleren van knelpunten;
- Verzamelen, structureren en verwerken van informatie voor rapportages en nota's;
- Schrijven, redigeren en verbeteren van rapportages, voortgangsdocumenten en beleidsstukken;
- Beheren en optimaliseren van de administratie rondom het portfolio;
- Ondersteunen bij de verdere professionalisering van portfoliomanagement;
- Bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen Agile- en SAFe-omgevingen.
Jij bent nauwkeurig, proactief en weet goed overzicht te bewaren binnen een dynamische omgeving.
Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen projectondersteuning, PMO of managementondersteuning;
- Ervaring met het organiseren van vergaderingen, rapportages en bestuurlijke processen;
- Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
- Ervaring met JIRA of vergelijkbare systemen is een pre;
- Kennis van Agile werken, SAFe of MoP is een pre.