Functieomschrijving
Extra informatie
= Alhoewel het om een kleiner advocatenkantoor gaat, maakt de vestiging deel uit van een grote keten
= Binnen het kantoor van onze opdrachtgever werken 4 advocaten en 2 ervaren juridisch secretaresses
= Vanwege een groeiende orderportefeuille is men op zoek naar een junior secretaresse die het vak van juridisch secretaresse wil gaan leren.
= Dagen/uren in overleg vast te stellen
= Het gaat om de invulling van een structurele formatieplaats en deze functie leidt tot een contract voor onbepaalde tijd.
Tot je taken behoren
= Het aannemen van de telefoon en het maken van afspraken met cliënten
= Het ontvangen van cliënten, verwijzen naar de wachthoek, kopje koffie/thee aanbieden
= Het uitwerken van juridische correspondentie wanneer je ingewerkt bent door de 2 ervaren secretaresses
= Het uitprinten of inscannen van juridische documenten
= Het verzorgen van de plantjes binnen kantoor, vaatwasser in- en uitpakken, online boodschappen bestellen
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Je hebt een secretaresseopleiding gevolgd Schoevers of MBO 3 of 4 secretarieel)
= Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring (stage-ervaring inbegrepen)
= Ambitie om het vak van juridisch secretaresse goed te leren
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden (dit kantoor heeft juridische software, dit willen ze jou graag leren)
= Proactieve werkhouding, je “ziet” werk liggen, enthousiast en accuraat zijn
= Klantvriendelijkheid is een must!