Functieomschrijving
Extra informatie
= zwangerschapsverlofvervanging van de huidige directiesecretaresse
= de opdracht duurt t/m oktober 2024 met optie op verlenging t/m november 2024
= in deze functie ondersteun je de directeur en het 4-hoofdig MT op secretarieel en organisatorisch gebied
Tot je taken behoren o.a.
= agendabeheer
= telefoonbeheer + ontvangst bezoekers voor directeur en MT
= verzorgen van correspondentie
= mailboxbeheer (prioriteren, rubriceren en zelfstandig invulling geven)
= plannen, voorbereiden en notuleren (kort verslag) van vergaderingen en bijeenkomsten
= overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Proactieve werkhouding, probleemoplossend vermogen, goed kunnen anticiperen, goed kunnen plannen en organiseren
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= PER 21 JUNI 2024 beschikbaar
Uurtarief
In overleg.