Functieomschrijving
Extra informatie
= Het gaat om een functie die ontstaan is omdat de huidige secretaresse een nieuwe baan per 1 maart a.s. heeft geaccepteerd
= Je werkt in deze functie nauw samen met de directiesecretaresse
Tot je taken behoren
= het maken van afspraken voor en met meerdere personen
= het facilitair voorbereiden van bijeenkomsten (drinken, lunch etc.)
= het reserveren van vergaderruimten zowel binnen als buiten de organisatie
= plannen van vergaderingen
= ontvangen van bezoekers en aannemen van eerstelijns telefoontjes
= postbehandeling
= HR ondersteuning bieden (uitnodigen, afschrijven, beheer HR-mailbox etc.)
= bestellingen doen en beheren hiervan
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Enkele jaren werkervaring met bovengenoemde secretariële taken
= Expertise op het gebied van het maken van complexere afspraken in Outlook
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende kennis van MS Office en CRM systemen
= Uitstekende sociale en communicatieve eigenschappen
= Proactieve werkhouding, accuratesse, serviceverlenende instelling
= BESCHIKBAAR VOOR 28 UUR PER WEEK
Salaris en voorwaarden voor deze functie
Het salaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en is bespreekbaar.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is gevestigd in Amsterdam, Wijk Oostelijke Eilanden Kadijken, en is makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer en eigen vervoer.
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Amsterdam.
E-mail adres vestiging Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl