Functieomschrijving
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een grote overheidsinstelling in Den Haag
= Voor het management van de afdeling Sociaal Domein is men op zoek naar een ervaren Secretaresse
= In deze functie ondersteun je het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= In deze functie wordt hybride gewerkt nadat je bent ingewerkt (wanneer je 32 uur werkt mag je 2.5 tot 3 dagen per week thuiswerken)
= Je ontvangt van ons een detacheringsovereenkomst voor 1 jaar met de intentieverklaring om daarna in dienst te gaan van onze opdrachtgever
= Onze opdrachtgever beschikt over uitstekende secundaire voorwaarden (IKB). Dit is – als je via detachering werkt – al verdisconteerd in je salaris.
Tot je taken behoren
= complex agendabeheer voor de manager
= beantwoorden van de mailbox
= plannen en voorbereiden van vergaderingen
= het maken van een kort verslag van de vergaderingen alsmede het opstellen van een actiepuntenlijst
= vele werkzaamheden van organisatorische aard (denk aan teamsessies, kwartaalbijeenkomsten etc.)
= verzorgen van correspondentie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- denkniveau
= Enkele jaren werkervaring als secretaresse met bovengenoemde taken
= Ervaring als secretaresse binnen een overheidsinstelling is een grote pré maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Dienstverlenende en proactieve werkhouding, accuratesse, sociale en communicatieve vaardigheden
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie tijdens jouw detacheringscontract bedraagt maximaal € 4.328,= op basis van 40 uur per week.
Ook verstrekt onze opdrachtgever reiskosten.
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie waarin je als spin-in-het-web fungeert, mail dan snel je CV naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl