Functieomschrijving
Extra informatie
= Het gaat om een afgeronde opdracht van 6 maanden op basis van 20 uur per week (4 uur thuiswerken is toegestaan)
= In deze functie ondersteun je de manager op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Binnen deze organisatie werken ca. 45 collega’s, waaronder 4 MT-leden.
Tot je taken behoren o.a.
= telefoon aannemen voor de directeur
= (complex) agendabeheer voor de directeur
= mailboxbeheer (prioriteren van mails, uitprinten van sommige mails, beantwoorden)
= redigeren van brieven of documenten
= maken van de agenda voor het MT-overleg
= actiepuntenlijst maken van de MT-vergadering (en bewaken van actiepunten)
= wat je verder zelf nog naar je toe kan trekken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als Secretaresse (ervaring binnen de overheid is NIET noodzakelijk)
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Zelfstandig kunnen werken, accuratesse, klantvriendelijkheid, collegialiteit
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR
Salaris
Het salaris voor deze functie is het afhankelijk van het aantal jaren werkervaring als Secretaresse en is bespreekbaar.