Functieomschrijving
Extra informatie
= In deze opdracht ondersteun je het bestuur en de visitatiecommissie op secretarieel en organisatorisch gebied.
= Dit is een opdracht vanaf half juni 2024 en er is vooralsnog geen einddatum bekend (in ieder geval tot het einde van het jaar met grote kans op verlenging).
= Dit is een opdracht voor gemiddeld 15 uur per week (soms meer uren, soms minder uren) en de uren zijn naar eigen inzicht in te delen. In de schoolvakanties werk je vaak minder uren of geen uren.
= Deze opdracht is geheel remote uit te voeren. De vergaderingen zijn online via MS Teams. Met uitzondering van de tweedaagse bijeenkomsten van het bestuur (2x per jaar) die worden georganiseerd in het midden van het land.
= Je hebt 2 collega secretaresses, maar ieder heeft zijn/haar eigen taken.
Tot je taken behoren o.a.
= het plannen, voorbereiden (agenda opstellen i.o.m de voorzitter, stukken verzamelen en klaarzetten in MS Teams, uitnodigingen verzenden) en notuleren van vergaderingen via MS Teams voor het bestuur en voor de visitatiecommissie
= Planningen maken en bezoeken voorbereiden van de visitatiecommissie aan de scholen
= Overige voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor het bestuur en voor de visitatiecommissie
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma en van MS Teams
= Proactieve werkhouding, probleemoplossend vermogen, goed kunnen anticiperen, goed kunnen plannen en organiseren
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= PER HALF JUNI beschikbaar
Uurtarief/Salaris
Maximaal €55,- per uur exclusief btw en exclusief reiskosten ad. €0,23 per km voor de fysieke bijeenkomsten die twee keer per jaar plaatsvinden.