Functieomschrijving
Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige secretaresse
= Het gaat om een afgebakende opdracht van 6 maanden (met mogelijke optie op verlenging indien de ziekte voortduurt)
= Je mag thuiswerken, echter op vrijdagochtend dien je vanaf kantoor werkzaam te zijn
= Onze opdrachtgever verstrekt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen
= De invulling van de 16 of 20 uur per week mag in overleg met onze opdrachtgever
= In deze functie ondersteun je de directeur en de voorzitter van het bestuur op secretarieel en organisatorisch gebied
Tot je taken behoren
= agendabeheer in Outlook
= mailboxbeheer
= correspondentie verzorgen
= digitaal stukken archiveren (MS Office)
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen (1x per maand)
Vergaderingen vinden overdag plaats.
= presentielijsten en km declaraties bestuursleden bijhouden
= beheer van het nieuwe personeelsinformatiesysteem
= allerhande organisatorische zaken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= Ervaring met het notuleren en uitwerken van vergaderingen
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Kennis van personeelsinformatiesystemen is een grote pré, maar geen must
= Kennis van basis P&O werkzaamheden is ook een grote pré, maar geen must
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris voor deze functie is maximaal € 4597,= op basis van 40 uur per week. Een en ander afhankelijk van het aantal jaren werkervaring als directiesecretaresse.
Onze opdrachtgever vergoedt ook een fiscaal onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,21/km en een fiscaal onbelaste thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag.