Functieomschrijving
Extra informatie
= het gaat om het secretariaat van een afdeling binnen dit waterbedrijf
= je werkt in een secretaresseteam met meerdere secretaresses; je vervangt elkaar op parttime dagen
= het gaat om de permanente invulling van deze functie
= in deze functie ondersteun je een aantal managers op secretarieel gebied
Tot je taken behoren
= agendabeheer en mailboxbeheer managers
= plannen van vergaderingen en reserveren van vergaderruimtes
= plannen van en ondersteunen bij bijeenkomsten
= controleren van offertes, contracten en rapporten voor de projecten
= bewaken van het proces van ondertekening
= controleren en opmaken van documenten volgens de huisstijl
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse en met bovengenoemde werkzaamheden
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Collegialiteit, zelfstandig kunnen werken, accuratesse
= Beschikbaarheid op maandag, woensdag en vrijdag
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel eigen vervoer als het openbaar vervoer
Salaris
In overleg