Functieomschrijving
Extra informatie
= de opdracht duurt tot 1 januari 2025 met optie op verlenging
= dit is een opdracht voor 24 uur per week met als vaste werkdagen de maandag, dinsdag en donderdag
= in deze functie ondersteun je 1 op 1 de directeur van de zorgorganisatie op secretarieel en organisatorisch gebied
Tot je taken behoren o.a.
= agendabeheer
= telefoonbeheer + ontvangst bezoekers voor de directeur
= verzorgen van correspondentie
= mailboxbeheer (prioriteren, rubriceren en zelfstandig invulling geven)
= plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
= notuleren (kort verslag en actiepuntenlijst) van de MT vergadering (tweewekelijks)
= overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= Werkervaring als directiesecretaresse binnen de zorgbranche is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Proactieve werkhouding, probleemoplossend vermogen, goed kunnen anticiperen, goed kunnen plannen en organiseren
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= PER DIRECT beschikbaar
Uurtarief/Salaris
In overleg.