Functieomschrijving
Extra informatie
= Samen met 2 collega directiesecretaresses verzorg je het directiesecretariaat van deze organisatie
= Elke collega directiesecretaresse heeft haar eigen taken en je vervangt elkaar op parttime dagen
= Je werkdagen worden in overleg met jou vastgesteld
= Je bent bereid om af en toe naar aanpalende zorginstellingen te reizen voor het notuleren van een vergadering
= Je komt te werken in een informele werkomgeving
Tot je taken behoren o.a.
Secretariële ondersteuning van 1 directielid waaronder:
= agendabeheer
= mailboxbeheer
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= beheer van de actiepuntenlijst
= verzorgen van correspondentie
Voor deze functie heb je de volgende vaardigheden nodig
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse
= Ervaring als secretaresse binnen een zorginstelling is een pré maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= Proactieve werkinstelling, accuratesse en goed vooruit kunnen kijken
Salaris
Het maximum bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week bedraagt € 4355,=. Dit is exclusief een 13e maand en vakantietoeslag.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer maar ook met eigen vervoer.
Belangstelling voor deze functie | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl