Functieomschrijving
Extra informatie
= in deze functie ondersteun je het tweehoofdige directieteam op secretarieel gebied
= het gaat om een functie voor 4 dagen per week (vrije dag in overleg)
= onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= direct in dienst treden bij onze opdrachtgever is een mogelijkheid
= je bent bereid om af en toe een vergadering in de avonduren te notuleren
Je takenpakket
= telefoon- en (complex) agendabeheer
= plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= beheren van actiepuntenlijsten
= mailboxbeheer
= verzorgen van correspondentie
= digitaal archiveren
= vele werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau door werkervaring verkregen
= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse
= Werkervaring als secretaresse in een zorg- en/of maatschappelijke organisatie is een pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden (o.a. MS Office)
= Kennis van AFAS is een pré, maar geen must
= Proactieve werkinstelling, uitstekende organisatorische vaardigheden, accuratesse
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring als directiesecretaresse en is minimaal € 3060,= tot maximaal € 4200,= op basis van 40 uur per week.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel eigen als openbaar vervoer.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl