Functieomschrijving
Extra informatie
= Je maakt deel uit van een secretariaat van 2 directiesecretaresses (jij wordt de derde)
= Elke directiesecretaresse heeft zoveel mogelijk haar eigen takenpakket
= Je vervangt elkaar bij parttime dagen of vakanties
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= In deze functie voer je zowel beleidsondersteunende maar ook beleidsvoorbereidende taken uit
= Onze opdrachtgever biedt jou direct een jaarcontract aan met optie op onbepaalde tijd
Tot je taken behoren
= het zelfstandig opstellen van concept correspondentie, memo’s en documentatie voortvloeiend uit vergaderingen
= complex agendabeheer
= rubriceren, prioriteren en (vaak zelfstandig of in overleg) beantwoorden van de directiemailboxen
= het in goede banen leiden van telefoonverkeer voor de directie alsmede het ondernemen van acties hieruit
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen alsmede actiepuntenbeheer
= organiseren van jubilea, lief en leed potje beheren, relatiegeschenken verzorgen
= ad-hoc werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau door werkervaring verkregen
= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
= Werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse binnen een zorgorganisatie is een grote pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Kennis van Sharepoint en Ibabs is een pré
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie is salarisschaal afhankelijk en bedraagt maximaal € 4205,= op basis van 40 uur per week.
Onze opdrachtgever kent tevens uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel eigen vervoer als met het openbaar vervoer.