Functieomschrijving
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een ICT organisatie die een zeer brede internationale overheidsclientèle heeft
= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige officemanager
= Thuiswerken is minimaal mogelijk in deze functie
= In deze functie heb je diverse en veelzijdige taken: never a dull moment
= Wanneer het klikt van beide kanten biedt onze opdrachtgever jou graag per 1 januari 2024 een arbeidscontract (je werkt dan 2 of 3 maanden via ons uitzendbureau)
Tot je taken behoren
secretariële taken
= intern en extern aanspreekpunt voor de organisatie
= agendabeheer voor de CEO
= mailboxbeheer
= boeken van zakenreizen
= organiseren van interne events
= verzorgen uitgaande post en verzendingen
= afhandelen telefonische contacten
= allerhande organisatorische taken (adhoc/gepland)
HR taken
= onboarding van nieuwe medewerkers
= wagenparkbeheer
= verzuimregistratie
= jubilea, feestdagen, verjaardagen beheren en organiseren
Facilitaire taken
= ordelijkheid en netheid van het gebouw beheren
= coördinatie richting regelzaken m.b.t. verhuurder en onderhuurders
= contacten onderhouden met leveranciers
= inkoop/bestellen van diverse artikelen
= calamiteitenplan en veiligheid bewaken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring met bovengenoemde taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden (o.a. MS Office)
= Goed prioriteiten kunnen stellen, proactieve instelling en positieve werkhouding
= Assertiviteit en grenzen durven te stellen
= Je denkt en handelt in oplossingen
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie is niet op voorhand vastgesteld. Geef zelf bij je sollicitatie aan wat een indicatie van jouw salaris zal zijn.
Onze opdrachtgever vergoedt ook jouw reiskosten.