Functieomschrijving
Extra informatie
= Deze opdracht is ontstaan vanwege ziekte van de huidige secretaresse
= Het gaat om de periode 1 juni – 1 oktober 2024; 32 uur per week
= Hybride werken is toegestaan (je dient 1 of 2 dagen per week vanaf kantoor te werken; rest thuis)
= In deze opdracht ondersteun je een aantal managers op secretarieel gebied
Tot je taken behoren
= Eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden
= (complex) agendabeheer in Outlook alsmede het efficiënt inrichten van agenda’s
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails
= verzorgen van correspondentie
= redigeren van documenten die opgesteld zijn door managementleden
= afhandelen van bestellingen in een op maat geschreven softwareprogramma
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als (directie)secretaresse voor een meerhoofdig managementteam
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden (o.a. MS Word)
= Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse
= Beschikbaar vanaf 1 juni t/m 30 september 2024
Salaris / Uurtarief
Er zijn 2 mogelijkheden om deze opdracht in te vullen:
1. Deze opdracht mag in loondienst via ons uitzendbureau uitgevoerd worden en heeft een max. bruto maandsalaris van € 4.500,= op basis van 40 uur
2. Deze opdracht mag ook als ZZP’er ingevuld worden. Omdat het gaat om een ondersteuningsopdracht op managersniveau hebben wij een uurtarief van onze opdrachtgever gekregen van € 55,= exclusief 21% BTW
Hybride werken
Je dient 1-2 dagen per week op kantoor te zijn; de rest van de uren mag je vanuit huis verrichten