Functieomschrijving
Extra informatie
= De functie is ontstaan omdat de huidige directiesecretaresse elders in de organisatie gaat werken
= In deze functie ondersteun jij samen met je 2 collega directiesecretaresses de 3-hoofdige directie op secretarieel en organisatorisch gebied
= Het gaat om een hybride functie waarbij je minimaal 2 dagen op kantoor bent; de andere 2 dagen of 2½ dag mag je vanuit huis werken, uiteraard hoeft dit niet
= Je wordt goed ingewerkt
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
Je takenpakket
= telefoonbehandeling
= (complex) agendabeheer via Outlook
= mailboxbeheer verzorgen
= fysieke postbehandeling
= organiseren van bijeenkomsten inclusief facilitaire taken
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= bewaken van actielijsten, planningen en voortgang werkzaamheden
= digitaal archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als (directie)secretaresse
= Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het notuleren en uitwerken van Nederlandstalige vergaderingen
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het Office pakket
= Proactieve werkinstelling, accuratesse, klantvriendelijkheid, stressbestendigheid
Salaris voor deze functie
Het bruto maximum salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.500,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Onze opdrachtgever verstrekt tevens reiskostenvergoeding. Tevens worden een laptop en mobiele telefoon in bruikleen gegeven.
Belangstelling?
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Groningen.
E-mail adres vestiging Groningen: groningen@flexstarplus.nl