Functieomschrijving
Extra informatie
= Het zwaartepunt voor deze functie ligt op de ondersteuning van de twee directeuren van deze ICT organisatie op secretarieel en organisatorisch gebied
= Daarnaast ondersteun je de HR Manager en voer je officemanagement taken uit
= Je ontvangt direct een jaarcontract van de opdrachtgever met een optie op onbepaalde tijd
= Het gaat om een functie voor 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen
Takenpakket
= telefoonbehandeling voor de directie
= (complex) agendabeheer voor de directie
= organiseren en voorbereiden van vergaderingen
= notuleren van vergaderingen en het opstellen van actielijsten
= het zelfstandig opstellen van correspondentie
= het ondersteunen van de HR manager op secretarieel en administratief gebied
= voorraadbeheer/ het bestellen van de kantoorartikelen en de boodschappen
= het bestellen van lunches
= overige voorkomende facilitaire werkzaamheden
= aanspreekpersoon zijn voor je collega’s
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden (MS Office)
= Proactieve werkhouding, accuratesse, sociale en communicatieve vaardigheden
Salaris
In overleg.