Functieomschrijving
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je directie en bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Het gaat om een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving
= Onze opdrachtgever kiest ervoor om te starten met een detacheringscontract van 6 maanden. Je ontvangt tevens een een intentieverklaring dat je daarna – bij gelijkblijvende omstandigheden en de juiste klik –in dienst treedt bij onze opdrachtgever. Tijdens het detacheringscontract verdien je hetzelfde als in dienst bij onze opdrachtgever.
Tot je belangrijkste taken behoren
= agendabeheer
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen (woensdag) en het opstellen en beheren van actiepuntenlijsten
= mailboxbeheer, maar ook fysieke postverwerking
= telefoonbeheer
= organiseren van bedrijfsevenementen + facilitaire taken
= in samenspraak met de bestuurssecretaris het uitvoeren van beleidsvoorbereidende taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als Executive Assistant en/of Bestuursassistent
= Je hebt ervaring met het notuleren en uitwerken van vergaderingen en je houdt ervan om een vergadering zo goed mogelijk te verslaan
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden, o.a. MS Office
= Proactieve werkhouding, goed kunnen anticiperen, je kan snel schakelen en je bent flexibel
= Daarnaast kun je goed zelfstandig werken, houd je van hectiek en kun je prioriteiten stellen.
Salaris en overige voorwaarden
Het salaris voor deze functie is maximaal bruto € 4.326,95 bruto per maand op basis van 40 uur. Ook heeft onze opdrachtgever aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Het gaat om een functie van minimaal 24 uur per week (28 of 32 uur is ook mogelijk)
Heb jij belangstelling voor deze baan?
Heb jij belangstelling voor deze vaste baan en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Gouda.
E-mail vestiging Gouda: gouda@flexstarplus.nl