Functieomschrijving
Extra informatie
= Dit is een functie voor 32 uur per week (werkdagen in overleg); 36 uur per week is ook bespreekbaar
= In deze functie ondersteun je het bestuur van de zorginstelling op secretarieel en organisatorisch gebied
= Je werkt samen met een andere secretaresse RvB, maar een ieder heeft eigen taken
= Onze opdrachtgever heeft respect voor een opzegtermijn
= Je krijgt direct een arbeidsovereenkomst van de opdrachtgever en je gaat direct bij de opdrachtgever in dienst
Je takenpakket
= Complex agendabeheer
= Mailboxbeheer waarbij je mails rubriceert, prioriteert en beantwoordt en opvolging geeft aan verzoeken
= Het (zelfstandig) behandelen van de correspondentie
= Het plannen en voorbereiden van vergaderingen (notuleren niet nodig, dat doet de bestuurssecretaris)
= Het documenteren van stukken (digitaal)
= Het organiseren van evenementen (zowel binnen als buiten de organisatie)
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van MS Office
= Proactieve werkhouding, communicatief vaardig, flexibiliteit, accuratesse, zelfstandig kunnen werken
= Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week
Salaris
Het salaris is maximaal € 4.255,= bruto per maand op basis van 40 uur per week én zeer goede arbeidsvoorwaarden, o.a. een eindejaarsuitkering, extra vakantiedagen etc.