Functieomschrijving
Extra informatie
= Het gaat om een tijdelijke opdracht op basis van detachering (ZZP’ers die deze opdracht willen uitvoeren, kunnen dit alleen op basis van detachering doen)
= Het gaat om vervanging tijdens zwangerschapsverlof van de huidige executive assistant
= In deze organisatie is de voertaal Engels
= Tijdens de dagen dat de CEO op reis is, is er de mogelijkheid tot hybride werken
= Je wordt ingewerkt door de huidige executive assistant
Tot je taken behoren
= aanspreekpunt voor de CEO EMEA
= (complex) agendabeheer
= mailboxbeheer
= boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
= organiseren van evenementen
= opzetten van TEAMS gesprekken
= voorbereiden/notuleren/uitwerken van MT meetings (Engels)
= maken en beheren van actiepuntenlijst voortvloeiend uit MT meetings (Engels)
= verzorgen van correspondentie (Engels)
= digitaal archiveren van rapporten/documenten
Voor deze tijdelijke functie vragen wij
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als internationaal directiesecretaresse
= Ervaring binnen minimaal 1 internationale corporate organisatie is een grote pré
= Ervaren in het schakelen met buitenlandse CEO’s (cultuur, manier van aanspreken etc.)
= Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse
= Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (must!)
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR
Salaris voor deze tijdelijke functie
Het salaris voor deze tijdelijke functie bedraagt max. € 5.400,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Tevens vergoedt onze opdrachtgever jouw reiskosten.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever bevindt zich op een plek in Amsterdam met volop eigen parkeergelegenheid.
Ook is de organisatie goed bereikbaar met het OV