Functieomschrijving
Extra informatie
= Het gaat om een overbruggingsperiode naar een “vaste” directiesecretaresse
= Je werkt samen met een collega directiesecretaresse; een ieder heeft eigen taken
= Het gaat om een periode van 3-6 maanden; de werving moet nog worden opgestart
= Het is de uitdrukkelijke wens van de opdrachtgever om vanaf hun kantoor werkzaam te zijn
= Samen met je collega ondersteun je 3 directieleden en 2 bestuursleden
Tot je taken behoren
= complex agendabeheer
= beheer meerdere mailboxen
= travelmanagement
= plannen en organiseren van vergaderingen of evenementen
= het notuleren (kort verslag) van het maandelijkse overleg + maken actiepuntenlijst
= ondersteuning bieden bij diverse projecten
= bewaken deadlines en signaleren waar nodig
Voor deze opdracht beschik je over
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Enkele jaren werkervaring als directiesecretaresse
= Ervaring binnen of affiniteit met de hospitalitybranche is een grote pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Beheersing van de Engelse en/of Duitse taal is een grote pré
= Uitstekende digitale vaardigheden
= Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
= Proactieve werkhouding, servicegericht, oog voor kwaliteit, accuratesse
Salaris / Uurtarief voor deze opdracht
Salaris: in overleg
Uurtarief: max. € 60,= exclusief 21% BTW en exclusief € 0,23/km reiskosten woon-werkverkeer v.v.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel eigen vervoer als OV
Belangstelling voor deze opdracht?
Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke opdracht? Mail dan snel je gegevens naar onze vestiging in Tiel.
E-mail adres vestiging Tiel: tiel@flexstarplus.nl