Functieomschrijving
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je de directeur en de bestuursvoorzitter op secretarieel en organisatorisch gebied
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= Je krijgt direct een contract aangeboden van onze opdrachtgever en je gaat dus direct bij hen in dienst
= Binnen deze organisatie werken ca. 10 personeelsleden. Het gaat dus om een kleine organisatie. Dit vind jij prettig.
= Jouw functie is een solopositie; er werken geen andere secretaresses binnen deze organisatie
= Onze opdrachtgever is gevestigd in Den Haag centrum en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
= In deze functie mag hybride gewerkt worden (2 dagen thuis, 2 dagen kantoor)
Je takenpakket
= Je bent aanspreekpunt voor de directie en het bestuur voor externe instanties
= Agendabeheer voor de directeur en de bestuursvoorzitter
= Prioriteren, rubriceren, beantwoorden van en zo nodig inhoudelijk opvolging geven aan e-mails
= Het verzorgen van correspondentie
= Het plannen en voorbereiden van bestuursvergaderingen (agendapunten opvragen en agenda maken, documenten opvragen en bijvoegen etc.)
= Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
= Het plannen en organiseren van dienstreizen
= Het maken van de nieuwsbrief voor de leden van deze vereniging (je krijgt input vanuit de organisatie)
Wat heb je nodig om deze functie te kunnen uitoefenen
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse en/of bestuurssecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Het prettig vinden om binnen een kleine organisatie werkzaam te zijn
= Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten kunnen stellen, proactieve werkhouding
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.280,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Ook worden je reiskosten vergoed en is er een thuiswerkvergoeding (peil 2025)