Functieomschrijving
Extra informatie
= in deze functie ga je rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever
= het gaat om de invulling van een permanente functie
= onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= in deze functie ondersteun je een aantal adviseurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= ook ondersteun je de manager bedrijfsvoering op secretarieel gebied
Tot je taken behoren o.a.
= aannemen van de telefoon en ontvangen van gasten
= agendabeheer 3 adviseurs; niet alleen 1-op-1 maar ook met groepen
= regelen van presentjes voor jarigen
= postbehandeling
= ondersteunen van projecten op secretarieel gebied
= organiseren van bijeenkomsten
= bijhouden van gegevens in het CRM systeem
= online bestellen van boodschappen en andere facilitaire taken
= licht algemeen administratieve taken in samenspraak met de manager bedrijfsvoering
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Matige tot (redelijk) goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden
= Proactieve werkhouding, beschaafde assertiviteit, goed kunnen anticiperen
= Optimaliseren van werkprocessen indien je opmerkt dat iets beter geregeld kan worden
Salaris
Afhankelijk van het aantal jaren werkervaring als secretaresse is er een max. bruto maandsalaris van € 4.000,= op basis van 40 uur per week.