Functieomschrijving
Extra informatie
= De opdracht is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige directie-/bestuurssecretaresse
= Het gaat om een tijdelijke opdracht per 1 september a.s. van 20 uur per week die ingevuld mag worden over 3 of 3.5 dag per week
= Hybride werken is geen mogelijkheid; alle uren dienen vanaf kantoor van de opdrachtgever ingevuld te worden
= Deze opdracht kan zowel in loondienst als op freelance basis uitgevoerd worden
= Het gaat om een opdracht vanaf 1 september 2025 waarbij vóór de zomervakantie (start 16 juli) kennismakingsgesprekken zullen plaatsvinden.
Tot je taken behoren
= agendabeheer
= mailboxbeheer
= verzorgen van correspondentie
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= maken van een actiepuntenlijst en beheer ervan
= licht administratieve werkzaamheden
Voor deze opdracht is belangrijk
= minimaal MBO plus werk- en denkniveau
= ruime werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
= ruime werkervaring met het notuleren en uitwerken van vergaderingen op boardniveau
= uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= uitstekende digitale kennis, o.a. MS Office
= proactieve werkhouding, goed kunnen anticiperen, accuratesse, zelfstandig kunnen werken
= beschikbaar per 1 september 2025 waarbij je per direct dient te reageren omdat de onderwijsinstelling sluit per 16 juli a.s.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever bevindt zich NIET in Amersfoort maar in de omgeving van Amersfoort.
Onze opdrachtgever is goed te bereiken met eigen vervoer (eigen parkeerplaats), maar ook met het openbaar vervoer.
Salaris / Uurtarief voor deze opdracht
= Het freelance uurtarief voor deze opdracht bedraagt maximaal € 60,00 exclusief reiskosten ad € 0,23/km woon-werkverkeer v.v.
= Het salaris in loondienst bedraagt € 4.500,= bruto per maand op basis van 40 uur per week