Deprecated: Constant PDO::MYSQL_ATTR_SSL_CA is deprecated since 8.5, use Pdo\Mysql::ATTR_SSL_CA instead in /var/www/jobboards/config/database.php on line 62

Deprecated: Constant PDO::MYSQL_ATTR_SSL_CA is deprecated since 8.5, use Pdo\Mysql::ATTR_SSL_CA instead in /var/www/jobboards/config/database.php on line 82

Deprecated: Constant PDO::MYSQL_ATTR_SSL_CA is deprecated since 8.5, use Pdo\Mysql::ATTR_SSL_CA instead in /var/www/jobboards/config/database.php on line 133

Deprecated: Constant PDO::MYSQL_ATTR_SSL_CA is deprecated since 8.5, use Pdo\Mysql::ATTR_SSL_CA instead in /var/www/jobboards/config/database.php on line 153

Deprecated: Constant PDO::MYSQL_ATTR_SSL_CA is deprecated since 8.5, use Pdo\Mysql::ATTR_SSL_CA instead in /var/www/jobboards/config/database.php on line 173

Deprecated: Constant PDO::MYSQL_ATTR_SSL_CA is deprecated since 8.5, use Pdo\Mysql::ATTR_SSL_CA instead in /var/www/jobboards/config/database.php on line 193

Deprecated: Constant PDO::MYSQL_ATTR_SSL_CA is deprecated since 8.5, use Pdo\Mysql::ATTR_SSL_CA instead in /var/www/jobboards/config/database.php on line 213
Administratief medewerker / receptionist in Dedemsvaart bij Talent.com - Vacant.nl
PM Logo

Administratief medewerker / receptionist

PM

  • Dedemsvaart
  • PM
  • 30 oktober 2026
Overijssel

Functieomschrijving

Administratief Medewerker / Receptionist

Als Administratief Medewerker / Receptionist verwerk en beheer je klantgegevens en orders in ons ERP-systeem. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en zorgvuldige administratieve afhandeling van het orderproces en vormt een belangrijke schakel tussen klanten en interne afdelingen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en zorg je voor een gastvrije en representatieve ontvangst aan de receptie.

Ons ERP-systeem is Engelstalig en Engels is de primaire voertaal in onze externe communicatie. Wij werken internationaal en hebben veel Duitse klanten en bezoekers. Het is daarom belangrijk dat je je zowel in het Engels als in het Duits goed kunt redden, in woord en geschrift.

> > Administratief Medewerker / Receptionist

Aantal uren

Fulltime

Opleidingsniveau

Mbo werk- en denkniveau

Ervaring

Administratieve richting

Locatie

Dedemsvaart

Verkoopadministratie en ERP

  • Aanmaken en beheren van klantgegevens in ons ERP-systeem
  • Invoeren en controleren van orders en het opstellen en versturen van bijbehorende opdrachtbevestigingen en facturen.
  • Opstellen van proforma-invoices, verwerken van HS-codes, aanmaken en administratief afhandelen van RMA/RGA’s en het opstellen en versturen van RoHS-, REACH- en andere compliance-documenten
  • Ontvangen en aanmelden van bezoekers en zorgen voor een representatieve ontvangst
  • Ondersteunen bij algemene administratieve of facilitaire zaken, waaronder het beheren van algemene e-mailpostvakken
  • Professioneel te woord staan van klanten en relaties, doorvragen en prioriteiten inschatten zodat je gericht doorverbindt
  • Wat krijg je aangeboden?

    Je maakt deel uit van een hecht team binnen een technisch georiënteerde organisatie. We werken samen, schakelen direct met elkaar en houden de lijnen kort. De sfeer is informeel, maar we nemen ons werk serieus. Betrokkenheid, verantwoordelijkheid en zorgvuldigheid vinden we belangrijk.

    Wij bieden een marktconform salaris, 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding bij een woonafstand van meer dan 10 kilometer. Je hebt recht op 38 vrije dagen per jaar, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. Daarnaast bieden wij een goede pensioenregeling en een werkkostenregeling waarmee je bijvoorbeeld een fiets, laptop of smartphone met belastingvoordeel kunt aanschaffen.

    Wat breng je mee?

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting, aangevuld met relevante werkervaring
  • Een uiterst zorgvuldige en gestructureerde werkhouding. Je controleert je eigen werk kritisch en begrijpt dat bij orderinvoer en facturatie alles moet kloppen
  • Oog voor detail en het vermogen om verbanden te zien en bijzonderheden te signaleren. Je durft vragen te stellen wanneer iets niet logisch lijkt
  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je wacht niet af, maar handelt zorgvuldig en doordacht
  • Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een omgeving met meerdere lopende processen
  • Professionele en heldere communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift. Daarnaast kun je je in het Duits goed redden en begrijp je Duitstalige documentatie