Functieomschrijving
Extra informatie
= onze opdrachtgever is een ICT organisatie in Maastricht
= je bent werkzaam in een team met meerdere secretaresses
= je ondersteunt 1 of 2 managers op secretarieel en organisatorisch gebied
= het gaat om een functie voor 28 uur per week in te vullen naar keuze en in overleg
= hybride werken is mogelijk op de vrijdag
= het gaat om een tijdelijke functie ter overbrugging naar een vaste secretaresse
= je bent per direct beschikbaar
Het takenpakket
= het aannemen van de telefoon
= agendabeheer
= het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
= postbeheer
= het boeken van reizen
= het bestellen van kantoorartikelen
= het ondersteunen van de directeur bij afwezigheid van de directiesecretaresse
= overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als (zzp) secretaresse of managementassistente
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van MS Office
= Communicatief vaardig, flexibel, sociaal, goed in plannen & organiseren, proactief
Tarief voor deze opdracht
Het uurtarief voor deze opdracht is maximaal €60,- exclusief btw en exclusief reiskostenvergoeding ad. €0,23 per km