Functieomschrijving
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers op het gebied van HR-processen en payroll. Je neemt verantwoordelijkheid voor de volledige HR-administratie, van het coördineren van de maandelijkse payroll in samenwerking met externe partners tot het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het begeleiden van onboarding, transfers en offboarding. Je zorgt ervoor dat de employee journey van iedere medewerker soepel en correct verloopt en je draagt bij aan diverse HR-projecten.
Een gemiddelde werkdag bestaat uit het verwerken van personeelsmutaties, het beantwoorden van vragen uit de HR-mailbox, het ondersteunen van internationale medewerkers bij hun relocatie en onboarding, en het meehelpen met interviewplanning en recruitmenttracking. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance en externe dienstverleners. Je combineert precisie met een proactieve en hands-on aanpak, zorgt dat deadlines worden gehaald en dat processen compliant zijn met de Nederlandse wetgeving.
Je bent eindverantwoordelijk voor de volgende HR-onderwerpen:
Payroll & HR administratie
Coördineren van maandelijkse payrollprocess in samenwerking met externe payrollprovider (SDworx)Verwerken, controleren en opvolgen van personeelsmutatiesRelocatie en internationale medewerkers
Coördinatie van het volledige relocatieproces voor internationale medewerkers in samenwerking met onze externe service providersOndersteunen van internationale medewerkers tijdens onboarding en vestiging in NederlandEmployee lifecycle
Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatieCoordineren van onboarding-, transfer- en offboardingprocessenBeheren van HR mailbox en beantwoorden medewerkersvragenSamen met de HR adviseur en HR Business Partner werk je aan diverse projecten.Recruitment support
Coördineren en plannen van interviewsBeheren van recruitment en kandidaat trackersOnderhouden van contact met kandidaten, hiring managers en recruitment partnersFunctie-eisen
Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring in HR Operations, HR administratie of PayrollGoede kennis en ervaring met payrollprocessen en personeelsadministratieBekendheid met employee lifecycle processen zoals onboarding, contractbeheer en offboardingAffiniteit met internationale medewerkers, relocations en expatprocessen is een préErvaring met recruitmentondersteuning (interviewplanning, administratie, tracking)Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processenUitstekende beheersing van Nederlands en EngelsSterke vaardigheden in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)Praktijkdiploma loonadministratie & ervaring met SAP SuccessFactors is een préProactief, nauwkeurig, gestructureerd en sterke communicatieve vaardigheden