Finance support medewerker

Voor onze opdrachtgever ondersteun je de dagelijkse financiële administratie en zorg je dat inkomende facturen correct worden gecontroleerd, gecodeerd en verwerkt in SAP. Je bewaakt openstaande facturen en goedkeuringsstromen en helpt bij vragen rondom betalingen en crediteuren. Daarnaast houd je leveranciersgegevens actueel, maak je nieuwe leveranciers aan en ondersteun je bij purchase orders. De administratie van zakelijke uitgaven, creditcards en declaraties behoort eveneens tot je werkzaamheden.

Naast finance heeft deze functie een brede office support-kant. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en regelt praktische zaken rondom het kantoor. Ook organiseer je vergaderingen, ondersteun je bij zakelijke reisboekingen en onderhoud je contact met leveranciers en andere externe partijen. Hierdoor combineer je financieel-administratieve werkzaamheden met facility, frontdesk en algemene administratieve ondersteuning in één veelzijdige functie.

• Verwerken, controleren en coderen van inkomende facturen in SAP;
• Bewaken van openstaande facturen, goedkeuringsstromen en betalingsvraagstukken;
• Aanmaken en beheren van leveranciersgegevens;
• Verwerken van purchase orders, interne doorbelastingen en intercompany facturen;
• Beheren en controleren van declaraties, creditcardtransacties;
• Verzorgen van zakelijke reisboekingen, vergaderingen en administratieve ondersteuning;
• Ondersteunen van frontdesk- en facilitaire werkzaamheden en beantwoorden van praktische kantoorvragen.

• Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, financiële of officegerichte richting;
• Ervaring met financiële administratie, factuurverwerking, crediteurenadministratie of vergelijkbare administratieve processen;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook;
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een sterke pré;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde werkhouding, waarbij je goed prioriteiten kunt stellen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en sterke communicatieve vaardigheden.

Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar veel wordt geschakeld met verschillende collega’s en externe partijen. De cultuur is praktisch en servicegericht, met ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

• Een salaris van €3.000 - €4.000 p.m.;
• 37 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.