Werkstudent casemanager verzuim & preventie

Gezond, gemotiveerd en competent aan het werk zijn en blijven dát is waar wij ons dagelijks sterk voor maken. Ben jij op zoek naar een afwisselende bijbaan waarin je echt van betekenis bent, snel veel leert en direct resultaat ziet van je werk? Wil je daarnaast ervaring opdoen binnen een professionele organisatie én samenwerken met een enthousiast team dat je begeleidt in de wereld van verzuim en casemanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons team zoeken we een werkstudent die de casemanagers ondersteunt en tegelijkertijd waardevolle praktijkervaring opdoet.

Wij vinden het belangrijk dat je werk doet dat aansluit bij jouw studie, energie geeft en goed te combineren is met je rooster. Als werkstudent ondersteun je onze casemanagers bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt samen met ervaren collega's die je begeleiden en meenemen in onze dienstverlening en processen.

Na een inwerkperiode krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en kun je zelfstandig verschillende taken uitvoeren, zoals:

1. Documenten verwerken in dossiers

Documenten die wij van werkgevers ontvangen, zoals een Plan van Aanpak, upload je in het juiste werknemersdossier via onze systemen.

2. Vergoedingsbudgetten bijhouden in een tabel 

Voor een deel van onze dossiers houd je in een tabel een overzicht bij van beschikbare vergoedingsbudgetten.

3. Herinneringen voor het Plan van Aanpak versturen 

Je genereert een standaard herinneringsbrief voor het opstellen van een Plan van Aanpak in ons verzuimsysteem en verstuurt deze naar de werkgever.

4. Spreekuren wijzigen 

Je helpt bij het wijzigen van spreekuren. Hiervoor vraag je eerst akkoord van de werkgever, welke je goed vastlegt in het dossier. Afhankelijk van het type spreekuur, laat je onze planners het spreekuur wijzigen of pas je het zelf aan in ons verzuimsysteem.

5. Tolken regelen voor spreekuren 

Wanneer een zieke werknemer ondersteuning van een tolk nodig heeft, zorg jij ervoor dat deze wordt aangevraagd via onze vaste partner. Je bewaakt hierbij een correcte administratieve afhandeling en informeert betrokken collega's.

Dit zijn een aantal voorbeelden van taken die je zou kunnen oppakken. We beginnen hierin klein en kijken samen met jou hoe we dit stap voor stap kunnen uitbreiden.

Je werkt dagelijks samen met een team van betrokken casemanagers met verschillende achtergronden, expertises en ervaringen. Binnen het team heerst een open en informele werksfeer waarin samenwerken, kennisdelen en elkaar helpen centraal staan. Er wordt continu gekeken hoe processen slimmer en beter kunnen worden ingericht en hoe we kunnen automatiseren, en jouw ideeën zijn daarbij welkom.

• Je leert onze organisatie snel kennen doordat je met verschillende afdelingen en processen in aanraking komt.
• Je ziet direct het resultaat van jouw werkzaamheden.
• Je werkt samen met enthousiaste en deskundige collega's die hun kennis graag met je delen.
• Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega's zich richten op optimale begeleiding van klanten en werknemers.
• Je krijgt inzicht in verzuimbegeleiding, klantprocessen en de zakelijke dienstverlening.
• Er is ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de afdeling en om impact te maken op onze dienstverlening.
• Heb je een onderzoeks- of afstudeeropdracht? Dan kijken we graag samen naar mogelijkheden binnen ons team.

Eerlijk is eerlijk: De capaciteit op de afdeling is schaars, waardoor het soms best druk kan zijn. Kun jij goed overzicht houden, prioriteiten stellen en schakel je makkelijk tussen verschillende taken? Dan geeft deze dynamiek je juist energie.

Je bent nieuwsgierig, nauwkeurig en steekt graag de handen uit de mouwen. Je vindt het leuk om administratief te ondersteunen en bent niet bang om initiatief te nemen. Daarnaast werk je zorgvuldig en communiceer je helder met collega's en klanten.

Omdat we jouw studie belangrijk vinden, stemmen we je werkdagen af op je colleges en tentamens.

Verder:

• Ben je een derde- of vierdejaars hbo- of wo-student.
• Ben je bij voorkeur minimaal 7 maanden beschikbaar.

Ben je 16 uur per week beschikbaar op kantoor in Utrecht (dinsdag, woensdag, donderdag en/of vrijdag), per periode af te stemmen op je colleges en tentamens.

Hoe bijzonder is het om met 2.200 collega’s hetzelfde doel te delen? Wij werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Dat voel je ook intern: je komt terecht in een open, vernieuwende organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat. Verder bieden wij jou:

• Een parttimefunctie van 16 uur per week;
• Een passend uurloon: €15 bruto per uur (exclusief vakantiegeld);
• Een laptop en smartphone in bruikleen;
• Een flexibele reiskostenvergoeding: reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een vergoeding van € 0,33 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers bijvoorbeeld met een benzine auto geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Een warme onboarding met introductiedag, een inwerktraject en een onboarding‑app die je snel wegwijs maakt.

Ben je enthousiast om aan de slag te gaan als werkstudent casemanager verzuim & preventie? Mooi, dan zien we graag jouw sollicitatie - bestaande uit een cv en een korte motivatie - tegemoet. 

Heb je nog vragen? Dan kan je contact opnemen met corporate recruiter Michelle van der Burgt, via  m.vander.burgt@humantotalcare.nl.

Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.