Functieomschrijving
Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt?
Wij zijn op zoek naar een HR-assistent die ons HR-team komt versterken en verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse HR-administratie binnen de organisatie. Dit is een veelzijdige functie waarin je niet alleen personeelsgegevens en HR-processen efficient beheert, maar ook de ruimte krijgt om verbeteringen voor te stellen en door te voeren.
De functie
Als onze HR-assistent speel je een belangrijke rol in het leveren van een professionele en toegankelijke HR-dienstverlening. Je werkt samen met een HR Officer en HR Manager en hebt daarnaast regelmatig contact met collega's op onze internationale locaties.
Je krijgt het vertrouwen om je eigen verantwoordelijkheden te beheren en wordt aangemoedigd om slimmere en efficientere manieren van werken te ontdekken.
Wat ga je doen?
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Verzorgen van de HR-administratie voor nieuwe medewerkers, personeelswijzigingen en uitdiensttredingen
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-communicatie
- Bijhouden van nauwkeurige personeelsgegevens in het Polaris HR-systeem
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-administratie
- Ondersteunen bij vragen over arbeidsvoorwaarden, verzekeringen en interne regelingen
- Voorbereiden van salariswijzigingen voor de Salarisadministrateur
- Bijhouden van nauwkeurige en actuele digitale personeelsdossiers
- Opstellen van HR-rapportages indien nodig
- Organiseren van technische en veiligheidstrainingen voor medewerkers
- Signaleren van kansen om HR-processen te verbeteren en te stroomlijnen
- Ondersteunen van collega's op zowel lokale als internationale locaties
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die graag structuur aanbrengt, trots is op nauwkeurig werken en zelfstandig zijn of haar werkzaamheden kan beheren. Je beschikt over:
- Een relevante beroeps- of administratieve opleiding
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Interesse in HR en personeelsadministratie
- Een gestructureerde, nauwkeurige en resultaatgerichte werkwijze
- Het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren met behoud van oog voor detail
- Een professionele omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Een proactieve instelling en de bereidheid om verbeteringen aan te dragen
- Een behulpzame en toegankelijke houding bij het ondersteunen van collega's
Waarom bij ons werken?
Dit is niet zomaar een functie waarin je bestaande processen volgt. Je krijgt de kans om eigenaarschap te nemen over de HR-administratie en deze verder te verbeteren.
Je maakt deel uit van een HR-team, werkt samen met collega's wereldwijd en krijgt de vrijheid om nieuwe werkwijzen voor te stellen die HR-processen eenvoudiger, slimmer en efficienter maken.
Uren: 24 uur per week / 0,6 FTE.
Geinteresseerd?
Wij maken heel graag kennis met je!
Solliciteer vandaag nog.