Front office medewerker

Ben jij de Front Office Medewerker die we zoeken? Bureau Jeugdzorg Limburg zet zich dagelijks in voor de veiligheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren. Voor de locatie in Heerlen zoeken wij een klantvriendelijke Front Office Medewerker die per direct voor 32 uur per week beschikbaar is. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt: je beheert de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en ondersteunt het team met diverse administratieve taken. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar jouw hulpvaardigheid en alertheid het verschil maken voor zowel collega's als cliënten.

Voor deze rol zoeken we een betrokken collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en snel kan schakelen. Je bent het visitekaartje van de locatie in Heerlen en weet ook in een hectische omgeving het overzicht te bewaren.

Jouw profiel en vaardigheden:

• Je beschikt over een VMBO werk en denkniveau
• Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
• Je bent hulpvaardig en hebt een dienstverlenende instelling
• Je bent oplettend en blijft nauwkeurig werken wanneer het druk is
• Je beschikt over goede mondelinge vaardigheden voor het overbrengen van informatie
• Je bent klantvriendelijk en representatief in je contact met bezoekers

Wat mag jij verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen de €2.545,36 en €3.335,05 o.b.v. 36 uur
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Reiskostenvergoeding
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Jeugdzorg
• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor +/- 32 uur per week
• Je komt te werken in een prettige en professionele organisatie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en partners, waarbij je een hectische omgeving moeiteloos combineert met een klantvriendelijke en vriendelijke houding. In deze tijdelijke rol (32 uur per week) zorg jij ervoor dat de communicatie en veiligheid op de locatie vlekkeloos verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Aannemen van inkomende gesprekken en je verbindt deze door naar de juiste persoon of afdeling
• Het gastvrij ontvangen van bezoekers en het informeren van medewerkers over hun komst
• Aannemen en doorgeven van boodschappen en informatie voor interne en externe contacten
• Beheren van de reserveringen voor de verschillende vergaderruimtes
• Verwerken en verdelen van de dagelijkse inkomende post en pakketten
• Bewaken van het brand- en storingspaneel en handelen volgens voorschrift bij calamiteiten
• Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken, zoals kopieerwerk en postsortering