Functieomschrijving
Dit ga je doen
Je houdt de agenda strak, filtert prioriteiten, regelt bijeenkomsten tot in de puntjes en zorgt dat afspraken, processen en acties voortvarend worden opgepakt. Jij weet precies wat er speelt binnen de organisatie en fungeert als een betrouwbare vraagbaak voor collega’s. Dankzij jouw scherpte, discretie en gevoel voor timing kan de directie zich volledig richten op de strategische vraagstukken.
Je communiceert helder, handelt zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Je staat stevig in je schoenen, behoudt rust in de drukte en brengt daarnaast een gezonde dosis humor mee. Met jouw initiatiefrijke instelling en oog voor detail til je de ondersteuning van M&O naar een hoger niveau.
Als managementassistent van de directeur M&O ben jij hét eerste aanspreekpunt voor interne én externe relaties. Je bent servicegericht, integer en houdt ervan om zaken soepel, professioneel en met flair te organiseren.
Hier ga je werken
Je maakt deel uit van het management support team binnen de afdeling M&O Services. Vanuit dit team heb je een centrale positie en krijg je veel mee van het reilen en zeilen binnen M&O. Naast de ondersteuning van het leiderschapsteam, organiseert het management support team o.a. M&O brede bijeenkomsten, wordt er administratieve ondersteuning geboden en draagt het team bij aan een warm welkom op de werkvloer.
Dit neem je mee
De sollicitatiegesprekken vinden begin november plaats.
We hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. We sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Dit bieden we jou
Vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met onze collega:Trudy van Krieken - Mouhmy
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!