Managementondersteuner
Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ben jij het aanspreekpunt voor het team en de manager. Je bent verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de directie. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat je collega's zich kunnen focussen op hun werk. Je organiseert afspraken, beantwoordt vragen en helpt mee met allerlei belangrijke taken.
Dit zijn jouw belangrijkste taken:
- Je beheert agenda's en mailboxen en plant afspraken en vergaderingen.
- Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen, zoals trainingen en bijeenkomsten.
- Je bereidt brieven en e-mails voor en houdt dossiers netjes bij.
- Je signaleert problemen en zoekt samen met het team naar goede oplossingen.
Je werkt 36 uur per week. Je start 15 oktober 2025 tot 31 augustus 2026.
Als managementondersteuner ben jij iemand die altijd het hoofd koel houdt, ook als het druk is. Je bent stressbestendig en overzichtelijk, waardoor je makkelijk prioriteiten stelt. Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten, en je werkt graag samen met collega's. Daarnaast heb je een scherp oog voor details en werk je zorgvuldig.
Wat neem je mee:
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in secretariële of administratieve richting.
- Werkervaring als managementondersteuner, assistent of secretaresse.
- Ervaring met agenda- en mailboxbeheer.
- Goede digitale vaardigheden, vooral met MS Office.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 op basis van 36 uur / schaal 6, cao van het Rijk.
- Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.