Projectmedewerker Gemeente Rotterdam

Als projectmedewerker bij de gemeente Rotterdam speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse projecten binnen het ProjectManagementBureau (PMB). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en organisatorische zaken. Een zelfstandige rol waarin je de projectmanager(s) ontzorgt, overzicht bewaart en zorgt dat de communicatie en coördinatie soepel verlopen. Je bent flexibel, kunt snel schakelen tussen verschillende projecten en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles goed geregeld is.

Verder:

• Beheer je (complexe) agenda's, boek je vergaderzalen en verzorg je notulen.
• Bewaak je de voortgang van projecten en houd je actiepunten nauwkeurig bij.
• Ondersteun je projectmanagers bij de planning en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden.
• Pak je ad-hoc spoedzaken op en help je bij de organisatie van participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten en borrels.

De functie is voor 36-40 uur per week vanaf 1 oktober 2025, duur van 12 maanden met optie op verlenging.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met complex agendabeheer. Hiermee bedoelen we het beheren van agenda's die meerdere variabelen, personen, locaties, of afhankelijkheden omvatten. Het gaat dus verder dan simpelweg afspraken inplannen: het vereist coördinatie, vooruitdenken en vaak ook het oplossen van conflicten tussen agenda's
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma's (Excel, Word, Outlook en MS-teams);
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar vanaf 01-10-2025 of eerder.

Wensen

• Je hebt een secretariële opleiding of training afgerond of een aanvullende opleiding of training in de richting van projectmanagement;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met werken bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners;
• Je hebt ervaring met de RSPW of een soortgelijke methodiek;
• Je hebt ervaring met het organiseren van bewonersbijeenkomsten;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams en hebt daarmee een daadwerkelijk verschil voor het team gemaakt. Van deze ervaring staat een concreet voorbeeld omschreven in het cv.

• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.