Managementondersteuner
Als managementondersteuner bij de afdeling Mens en Organisatie ondersteun je het secretariaat van het het Ministerie van Economische Zaken. Je bent een belangrijke schakel in het team en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Je werkt samen met collega's en helpt bij het verbeteren van processen en werkafspraken. Je zorgt vooral voor overzicht en structuur binnen het secretariaat.
Jouw werkzaamheden:
- Ondersteunen van het secretariaat bij dagelijkse taken.
- Meedenken en helpen bij het verbeteren van werkafspraken en processen.
- Rapporteren aan de BMO-manager en coördinatoren.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Voor deze vacature zoeken we 2 kandidaten. We hebben 1 functie beschikbaar waarbij je 9 managers ondersteunt en een waarbij je er 5 ondersteunt.
Als managementondersteuner ben jij stressbestendig en blijf je ook in drukke situaties kalm en gefocust. Je bent een echte aanpakker die praktisch te werk gaat en graag initiatief neemt. Je bent een verbindende kracht binnen het team, die ook zelfstandig kan werken wanneer dat nodig is. Met jouw vriendelijke en duidelijke houding ben jij het gezicht van het secretariaat.
Wat neem je mee:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Veel ervaring met managementondersteuning of secretariaatswerk.
- Bekend met het werken binnen een ministerie of vergelijkbare organisatie.
- Ervaring met het beter maken van werkafspraken en samenwerking.
- Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 / schaal 7, cao Rijk.
- 100% ov reiskostenvergoeding;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.