Adviseur Projectbeheersing
Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo'n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega's persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.
Opdracht Binnen de gemeente Kampen werken we aan uiteenlopende projecten die onze gemeente klaarstomen voor de toekomst. Of het nu gaat om woningbouw, infrastructuur of duurzame gebiedsontwikkeling: grip op tijd, geld, risico's en kwaliteit is daarbij cruciaal. Daarom zoeken we een gestructureerde en verbindende
Adviseur Projectbeheersing die projectleiders ondersteunt bij het beheersen van tijd, geld en risico's — én bijdraagt aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen onze organisatie.
Je werkt op operationeel en tactisch niveau op de afdeling Projecten. Niet als administrateur of uitvoerder, maar als adviseur en sparringpartner voor collega's. Je verbindt beleid en uitvoering, planning en praktijk. Je komt terecht in een omgeving waarin meerdere projecten tegelijk lopen, met veel ruimte voor samenwerking én vernieuwing. De functie is relatief nieuw binnen de gemeente Kampen. Dat betekent dat jij mee kunt bouwen aan hoe we projectbeheersing organiseren en inzetten met de gezamenlijke ambitie: onze projecten beheersbaar, voorspelbaar en succesvol maken. Daarbij krijg je veel vertrouwen en de kans om je rol zelf verder vorm te geven.
Bijbehorende werkzaamheden zijn:
- Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij het maken, bewaken en bijsturen van planningen en risico's.
- Je stelt integrale project- en programmaplanningen op in Project for the Web (P4W), inclusief fasering, mijlpalen en afhankelijkheden.
- Je implementeert en optimaliseert methodieken, formats en tools om projectbeheersing naar een hoger niveau te tillen.
- Je vindt het leuk om samen te werken én om processen en systemen te verbeteren.
- Je hebt gevoel voor rolverdeling, weet mensen mee te nemen in jouw werkwijze én om processen en systemen te verbeteren.
- Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en helpt bij het beheersbaar houden van tijd, geld en risico's.
- Je voert voortgangsgesprekken en ondersteunt projectleiders en het management met sturingsinformatie en heldere analyses.
- Je werkt nauw samen met collega's als projectleiders, controllers, projectondersteuners en applicatiebeheerders.
- Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze beheersystematiek en bent kartrekker in de doorontwikkeling van de projectmanagementtool Project for the Web.
- Je helpt mee om projectbeheersing als vakgebied sterker te positioneren binnen de organisatie.
- Je draagt bij aan de input van de planning en control cyclus voor programma's en projecten en werkt nauw samen met financieel adviseurs.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting vanbedrijfskunde of bestuurskunde
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectcontroller voor projecten/programma's bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente
- Aantoonbare afgeronde opleiding op WO master niveau
- Aantoonbare werkervaring met optimalisatie van methodieken, formats en tools op het gebied van projectbeheersing
- Aantoonbare wekervaring met projecten in het ruimtelijke domein bij een gemeente
- Kennis van de planning en control cyclus
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.