Organisatieadviseur Vergunningen

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! In Utrecht zijn nagenoeg alle Vergunningen ondergebracht bij VTH Vergunningen. Het gaat dan om bijvoorbeeld de vergunningen in de openbare ruimte (zoals voor evenementen, kabels & leidingen, standplaatsen en ontheffingen), vergunningen in de gebouwde omgeving (zoals voor bouwsels, kappen van bomen en ontheffingen omgevingsplan), parkeervergunningen (voor bijvoorbeeld bewoners, bedrijven, gehandicapten en garages), overige vergunningen (zoals horeca en andere bijzondere wetten) en alle bijbehorende zaken (zoals het registeren en publiceren van aanvragen en besluiten, verstrekken van publieksinformatie en de Basisregistratie Adressen en Gebouwen). Verder beheren we de grote reclame-exploitaties in de openbare ruimte en geeft de commissie straatnaamgeving advies over straatnamen. We staan midden in de Utrechtse samenleving, hebben heel veel en heel verschillend publiekscontact en bedienen het hele college van burgemeester en wethouders. We zijn gegroeid naar 140 fte en de groei lijkt er nog lang niet uit. Sterker nog, we zien dat het werk van VTH Vergunningen volop in beweging is en blijft en we verwachten nog flink door te groeien naar ongeveer 175 fte in 2026. Het zijn de grote landelijke onderwerpen zoals opvang van Oekraïners en statushouders en energietransitie waar we mee te maken hebben. En zeker ook de belangrijke lokale onderwerpen als standplaatsen, parkeren of woningbouw. En er komt nog genoeg aan. Zo komt er een nieuw toegangsbeleid voor voertuigen in de binnenstad, is een verhuurvergunning nodig om de woningmarkt beter te reguleren en komen er andere werkzaamheden bij. Dit zijn flinke hoeveelheden werk die we goed willen doen en dat willen we goed organiseren. We willen onze afdeling robuust en toekomstbestendig maken.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Vanwege de hoge werkdruk binnen de afdeling en de uitdagingen die nog op ons afkomen willen we dat de organisatieadviseur de volgende onderwerpen gaat uitwerken.

• Analyse
  
  • Een korte beschrijving van de huidige situatie en werkwijzen (bezetting, taken en interne procedures)
    
  • Interviews met de key players binnen de directie VTH en de afdeling Vergunningen.
    
  • Inventarisatie onderwerpen die van invloed zijn op de workload in de toekomst tussen nu en 5 jaar.
• Advies
  
  • Opstellen organisatie-advies m.b.t. de invulling en bezetting van de afdeling Vergunningen (kwantiteit en kwaliteit) met een toekomstgericht (5 jaar) organogram met bijbehorende organisatie inrichting, met aandacht voor span of control en strategische personeelsplanning.
  
  
• Implementatie
  
  • Implementeren van het opgestelde advies. Dit in samenspraak met het MT Vergunningen wat daarmee ontlast wordt.
    
  Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het advies met scenario's is afgestemd en opgeleverd.

Jij hebt/bent:

• Je hebt minimaal een WO opleiding afgerond.
  
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein met ruime ervaring binnen Vergunningen.
  
• Je hebt ervaring in advisering op organisatie vraagstukken.
  
• Je bent proactief, actiegericht en zelfstandig.
  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt minimaal een WO opleiding afgerond
2. Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein met ruime ervaring binnen Vergunningen
3. Je hebt ervaring in advisering op organisatie vraagstukken
4. Je bent proactief, actiegericht en zelfstandig

Wensen:

1. Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein met ruime ervaring binnen Vergunningen

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.